Документация
Документация > Практические кейсы > Кейс "Проверка и оценка заявок участников конкурса (по 223-ФЗ)"

Кейс "Проверка и оценка заявок участников конкурса (по 223-ФЗ)"

Кейс нашего клиента

Покажем, как организатор закупок по №223-ФЗ может проверить заявки участников на соответствие конкурсной документации и затем оценить допущенные заявки по баллам, определив победителя.

«Чат с документами» — один сервис для выполнения обоих шагов кейса: проверки допуска и оценки заявок.

1

Шаг 1: Проверка допуска к конкурсу

Цель: отсеять нерелевантные заявки и определить, кто допущен к оценке по баллам.

Описание процесса:

  1. Запустить новый чат с сервисом «Чат с документами».
  2. В панели настроек, справа, в поле «Документы» загрузить документацию конкурса и все три заявки. Можно перетащить файлы в область загрузки.
  3. Ввести детальный промт для проверки заявок на соответствие требованиям ТЗ. 
2

Пример промта

[ Ты — специалист закупочной комиссии ОАО «РЖД». К тебе приложена конкурсная документация (ТЗ, критерии, формы) и три заявки участников.

Проведи проверку каждой заявки на соответствие требованиям технического задания (Шаг 0 — допуск к конкурсу). Это проверка ДО оценки по баллам.

Проверь по каждой заявке:
1. Соответствие предмета — участник предлагает именно тот товар, который указан в ТЗ (наименование, ГОСТ, сорт)?
2. Объём — указанное количество совпадает с требуемым (60 120 тонн)?
3. Цена — не превышает НМЦ (5 522 334 624,00 руб. с НДС)?
4. Характеристики товара — экологический класс, цетановое число, содержание серы и др. соответствуют ТЗ?
5. Эквивалентный товар — не предлагается (ТЗ прямо запрещает)?
6. Способ доставки — ж/д транспорт, четырёхосные цистерны (не автотранспорт)?
7. Станции назначения — из перечня ТЗ (Дземги, Амур, Хабаровск-1)?
8. Декларации соответствия — участник подтвердил готовность предоставить в срок 5 к.д.?
9. Полнота заполнения форм — все обязательные поля заполнены?

По итогам выдай таблицу: | Участник | Пункт проверки | Результат (соответствует / не соответствует) | Комментарий |

И итоговый вывод: какие заявки допускаются к оценке по баллам, а какие отклоняются и почему. ]

Итог Шага 1:

  • Допущены к оценке заявки «НефтеТрансСнаб», «ДВ-ПетроГрупп»
  • Отклонена заявка «СибТопСервис»
3

Шаг 2: Оценка допущенных заявок по баллам

Цель: оценить заявки по критериям документации и определить победителя.

Описание процесса:

  1. Продолжаем диалог с сервисом в том же чате, где мы делали первый шаг. Файл отклоненной заявки можно удалить из панели настроек.
  2. В поле ввода, теперь уже простым языком, ставим задачу проверить заявки на соответствие документации, определить, у кого сколько баллов, кто лучше подходит и почему. То есть, ввести простой промт для оценки: [ В документации конкурса в электронной форме № 585/ОКЭ-ЦДЗС/24 находятся все критерии для заполнения и победы в конкурсе на гос.закупках. Есть 2 заявки, которые соответствуют условиям: ООО «НефтеТрансСнаб» и ООО «ДВ-ПетроГрупп». Необходимо их проверить и сравнить на соответствие документации конкурса, определить, кто лучше подходит и у кого больше баллов, выдать сколько баллов и почему. ]
4

Итог Шага 2:

  • НефтеТрансСнаб — 100 баллов → победитель
  • ДВ-ПетроГрупп — 79,19 балла
5

Выводы

  1. Один сервис «Чат с документами» позволяет выполнять оба шага: проверку допуска и оценку по баллам.
  2. Детальный промт лучше подходит для проверки соответствия документации, простой промт — для оценки по баллам.
  3. Пользоваться сервисами yurXpert можно без специального обучения промт-инжинирингу.